ASSISTANT FINANCIER / DE PROJET (TEMPS PLEIN – REMPLACEMENT D’UN MEMBRE DU PERSONNEL EN CONGÉ DE MATERNITÉ)

Le Bureau Permanent de la Conférence de La Haye de droit international privé recherche :

ASSISTANT FINANCIER / DE PROJET (TEMPS PLEIN – REMPLACEMENT D’UN MEMBRE DU PERSONNEL EN CONGÉ DE MATERNITÉ)

Le candidat idéal devra justifier du profil suivant :

  • Au moins deux ans d’expérience, de préférence dans un environnement de travail international ;
  • Excellente maîtrise, à l’oral et à l’écrit, d’au moins l’une des deux langues officielles de la Conférence (anglais ou français), assortie d’une bonne connaissance de la seconde ; la connaissance du néerlandais sera considérée comme un atout ;
  • Sensibilité aux différentes cultures ;
  • Expérience dans le domaine de la gestion financière ;
  • Maîtrise des logiciels Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Capacité à travailler sous pression.

Le candidat retenu sera chargé de diverses tâches liées à des projets administratifs, notamment aider à organiser des événements promotionnels et visant à renforcer les capacités, à identifier et contacter d’éventuels donateurs et à préparer des rapports. L’Assistant de projet supervisera également les contributions volontaires. Il préparera des documents à des fins de formation et de publication, ainsi que des projets dans le domaine des relations publiques. Il sera chargé d’actualiser les comptes de la Conférence de La Haye sur les réseaux sociaux et apportera son aide dans la préparation des réunions de gouvernance annuelles, de groupes de travail et des conférences.

L’Assistant de projet fera partie de l’équipe administrative et devra fournir un soutien administratif en anglais et en français, notamment concernant la rédaction, le formatage et la correction de la correspondance quotidienne et de divers documents, ainsi qu’en ce qui concerne la mise à jour des bases de données de la Conférence de La Haye. Il sera également amené à répondre au téléphone, à ouvrir la porte et à apporter une assistance générale lors des réunions internationales organisées par la Conférence de La Haye. Il s’acquittera aussi d’autres tâches lorsque la situation l’exigera. Il rendra compte à la Responsable de l’administration et à l’Attaché du Secrétaire général.

Type et durée du contrat : contrat à durée déterminée de cinq mois

Grade (barème des Organisations coordonnées): +/- B2 en fonction de l’expérience

Date limite de dépôt des candidatures : 16 juillet 2018 

Date estimative d’entrée en fonction : 15 août 2018 

Candidatures : Les personnes intéressées sont invitées à présenter leur candidature, comprenant un curriculum vitae, une lettre de motivation et les coordonnées d’au moins deux personnes de référence, par courriel (<applications@hcch.nl>), à l'attention de la Responsable de l’administration.