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Le Bureau Permanent (BP) de la Conférence de La Haye de droit international privé (HCCH) recherche un ou une

ASSISTANT(E) EN FINANCES / RESSOURCES HUMAINES
(remplacement dans le cadre d’un congé de maternité – poste à temps plein)

Le ou la candidat(e) retenu(e) devra justifier du profil suivant :

• au moins trois ans d’expérience administrative pertinente dans le domaine de la finance et des ressources humaines, de préférence dans un environnement de travail international ;
• excellente maîtrise de l’anglais ; la maîtrise du français, de l’espagnol ou du néerlandais constitue un atout ;
• bonne maîtrise du logiciel Exact Online et de Microsoft Office 365 (notamment Excel) ;
• sensibilité aux différentes cultures ;
• aptitude à travailler en équipe, dans un environnement dynamique nécessitant une grande flexibilité, et capacité à répondre efficacement aux demandes urgentes.

Les candidat(e)s doivent être ressortissant(e)s d’un État membre de la HCCH.

Le ou la candidat(e) retenu(e) :

• rendra compte à la Responsable de l’administration (pour les questions relatives aux ressources humaines) et au comptable consultant externe (pour les questions financières), et fera partie des unités « Finances » et « Ressources humaines » du BP ;
• dans le domaine des finances, sera chargé(e) du traitement des comptes fournisseurs, de la tenue de la comptabilité, du traitement de documents, de la correspondance avec les prestataires de services externes et les États membres, et contribuera à la préparation de rapports et de synthèses ;
• dans le domaine des ressources humaines, participera aux procédures de recrutement, d’accueil et de départ de membres du personnel (y compris auprès des autorités locales), et assurera la préparation et le suivi des documents internes (par ex., des aperçus de congés, de la documentation et des décisions en matière de ressources humaines, etc.) ;
• assistera aux réunions internationales organisées par la HCCH si nécessaire ;
• assistera, de manière générale, la Responsable de l’administration, le comptable consultant externe et le Secrétaire Général ;
• favorisera une bonne ambiance de travail, fondée sur la coopération, propice au travail d’équipe et à une communication fluide, tant au sein du BP que dans les relations avec les représentants des États et des Organisations ;
• contribuera à l’administration générale du BP et adhèrera à ses valeurs fondamentales. 

Le ou la candidat(e) retenu(e) sera soumis(e) à une obligation de confidentialité et devra signer une déclaration en ce sens dès son entrée en fonction.

Ce poste est basé à La Haye (Pays-Bas).

Type et durée du contrat : contrat temporaire de six mois.

Grade (échelle des Organisations coordonnées pour les Pays-Bas) : B3 /1 en fonction de l’expérience.

Date limite de dépôt des candidatures : 11 octobre 2025 (17 h (heure d’été d’Europe centrale))

Date prévue d’entrée en fonction : novembre 2025

Candidatures : les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature par écrit en fournissant une lettre de motivation, un curriculum vitae, ainsi que les coordonnées d’au moins deux références. La candidature doit être envoyée par courrier électronique à la Responsable des Ressources humaines, à l’adresse [email protected].

Diversité et inclusion : la HCCH s’efforce de mettre en œuvre des mesures relatives à la diversité, à l’équité et à l’inclusion dans le recrutement du personnel, notamment en recherchant de manière active une représentation appropriée des régions géographiques, des États membres sous-représentés et des genres.

Processus : les candidat(e)s présélectionné(e)s dont la candidature est retenue seront invité(e)s à un entretien avec un Comité de sélection qui comprendra la Responsable de l’administration, la Responsable des finances et d’autres membres de l’équipe du BP.

Avis de non-responsabilité : le BP se réserve le droit de ne procéder à aucune nomination à ce poste vacant, de procéder à une nomination à un grade inférieur ou de procéder à une nomination avec une description de poste modifiée.