Stages au Bureau Permanent de la HCCH
(Siège, La Haye)

La période de candidature est désormais clôturée pour des stages dans le domaine juridique au sein du Bureau Permanent à La Haye. La période de candidature pour les stages dans le domaine juridique à partir de janvier 2023 sera ouverte en temps voulu.

Dossier de candidature
Toute personne intéressée à effectuer un stage doit renseigner un formulaire en ligne (le lien sera indiqué en temps utile) et soumettre les documents suivants : 

  1. une lettre de motivation (deux pages au maximum);
  2. un curriculum vitae (CV);
  3. une copie des relevés de notes attestant de la formation universitaire ;
  4. un essai (un extrait des travaux de recherche effectués durant les études, en anglais ou en français) ;
  5. au moins une lettre de recommandation.

Veuillez toutefois noter que, la période de candidature étant désormais clôturée, les candidatures actuellement reçues ne seront pas prises en considération.

Des informations supplémentaires sur les conditions de candidature seront diffusées à l’ouverture de la période de candidature.

AUTRES INFORMATIONS IMPORTANTES :

Objet
Le Bureau Permanent de la HCCH accueille des stagiaires dans le domaine juridique pour aider les employés de la HCCH dans l’accomplissement de leurs fonctions et de leur travail et le traitement des affaires courantes. Ce stage est par ailleurs l’occasion pour des étudiants qui, dans le cadre de leur diplôme ou de leurs recherches de doctorat, souhaitent acquérir une expérience pratique, approfondir leurs connaissances en droit international privé et comprendre le fonctionnement de la HCCH. 

Durée du stage
En principe, la durée d'un stage est de trois ou six mois. Veuillez noter que seuls les stages à temps plein seront pris en considération. 

Critères d’admissibilité des candidats
Le programme de stage de la HCCH est ouvert aux étudiants en Licence, Master, J.D, ou Doctorat, et à ceux étant diplômés en droit.

Exigences linguistiques
Le stagiaire doit posséder au moins l’une des deux langues officielles de la HCCH, l'anglais et le français. La connaissance de l’autre langue officielle constitue un atout supplémentaire. La connaissance d'autres langues peut également être prise en compte.

Obligations du stagiaire
Les stagiaires sont, entre autres, tenus : 

  • de mener à bien des recherches sur des points précis de droit international privé ou de droit comparé, utiles au fonctionnement de Conventions de la HCCH existantes ou à de futurs travaux de la HCCH ; 
  • de participer à la préparation des réunions de la HCCH (groupes de travail / d’experts, Commissions spéciales, Sessions diplomatiques) ; 
  • de contribuer à la promotion de la HCCH et de son travail, en apportant leur aide à la préparation de présentations et à la recherche documentaire en fonction des besoins des membres du Bureau Permanent. 

Les candidats doivent être conscients que, conformément au rôle du Bureau Permanent en tant que Secrétariat de la HCCH, les travaux confiés aux stagiaires comprennent en règle générale des travaux de nature juridique et de nature administrative. 

Rémunération
Les stages offerts par le Bureau Permanent ne sont pas rémunérés. Le stagiaire doit subvenir à tous ses besoins durant son séjour à La Haye et payer ses frais de voyage.

Il est conseillé aux candidats de rechercher un financement éventuel auprès de leur université ou toute autre organisation publique ou privée (par ex., les bourses ou programmes de stage offerts par leur université, des bourses offertes par des fondations de recherche, etc.).

Les stagiaires peuvent cependant être éligible à recevoir une allocation mensuelle pour couvrir une partie de leurs frais d’hébergement et de subsistance s’ils remplissent les conditions suivantes :

  1. la durée du stage n’est pas inférieure à trois mois (c-à-d, 12 semaines); et
  2. le stagiaire ne reçoit pas de fonds ou rémunération supplémentaires pour les besoins du stage (à l’exclusion des frais de voyage), de la part d’une institution, d’une organisation ou d’un fonds, dont le total excède l’équivalent de 500 € par mois (c.-à-d., plus de 1.500 € pour un stage de trois mois, ou 3.000 € pour un stage de six mois).

En fonction des fonds disponibles, la valeur de l’allocation mensuelle pourra varier entre 300 € et 500 €. Avant le début de la période de leur stage, les stagiaires seront informés du montant exact de l’allocation mensuelle pour cette période.

Hébergement
Le Bureau Permanent n’est pas en mesure de fournir un hébergement aux stagiaires. Toutefois, le Bureau Permanent remettra aux candidats sélectionnés un document contenant des conseils et de l’information utile pour les aider dans leur recherche d’un logement à La Haye. Veuillez noter qu’aux fins d’enregistrement auprès du Ministère des Affaires Étrangères les candidats sélectionnés sont tenus de fournir une adresse à leur arrivée. 

Assurance
Le stagiaire doit être couvert par une assurance médicale ainsi qu’une assurance prenant en charge les frais de rapatriement dans son pays de résidence en cas d'accident ou de nécessité durant le stage. Une attestation de couverture d'assurance devra être fournie au Bureau Permanent en début du stage. 

Politique de stage et clause de confidentialité
Le stagiaire s’engage à respecter la politique de stage de la HCCH dont il se verra remettre une copie préalablement au début de son stage. Le stagiaire sera également tenu de signer un accord de confidentialité.

Bureau régional pour l’Asie et le Pacifique (BRAP)
Dans le cadre de la procédure de candidature, les candidats peuvent également demander à être pris en considération pour effectuer un stage au sein du Bureau régional de la HCCH pour l’Asie et le Pacifique (BRAP), situé à Hong Kong. Veuillez noter que cette procédure est distincte de celle des stages à La Haye.

Le travail au sein du BRAP peut inclure les tâches suivantes : aider à la préparation de réunions, conférences et séminaires / webinaires ; aider à la préparation de présentations ; participer à la production de bulletins d’information ; contribuer à la promotion de la HCCH dans la région Asie-Pacifique ; faire des recherches sur l’application du droit international privé dans la région Asie-Pacifique, en particulier en relation avec les Conventions de la HCCH.

Les candidats peuvent effectuer des stages d’une durée comprise entre trois semaines et six mois, en personne ou en ligne. Les candidats doivent être en mesure de travailler en anglais. Aucune aide financière n’est disponible pour le moment et les candidats devront couvrir l’ensemble des dépenses liées au stage.

Pour plus d’informations sur les stages du BRAP, veuillez contacter : lga@hcch.net.

FAQ
Une page apportant des réponses aux questions fréquemment posées en lien avec le programme de stage de la HCCH est disponible ici (en anglais uniquement).

Contact
Pour recevoir des informations complémentaires sur le programme de stage de la HCCH, merci de contacter : internships@hcch.net.