Stages au Bureau Permanent

La HCCH offre la possibilité d'effectuer des:


Stage dans le domaine juridique

L'appel à candidature est désormais clôturé pour des stages dans le domaine juridique d’une durée de trois à six mois au sein du Bureau Permanent, pour la période entre juillet et décembre 2019. L’appel à candidature pour des stages dans le domaine juridique pour la période après décembre 2019 sera ouvert en temps utile.

Objet
Le Bureau Permanent de la Conférence de La Haye de droit international privé (la « Conférence de La Haye ») accueille des stagiaires qui, dans le cadre de leur diplôme ou de leurs recherches de doctorat, souhaitent approfondir leurs connaissances en droit international privé, connaître le fonctionnement de la Conférence de La Haye et, dans la mesure de leurs compétences, apporter leur concours aux travaux de l'organisation.

Durée du stage
En principe, la durée d'un stage est de trois ou six mois. Veuillez noter que seuls les stages à temps plein seront pris en considération.

Exigences linguistiques
Le stagiaire doit posséder au moins l’une deux langues officielles de la Conférence, le français et l'anglais. La connaissance l’autre langue officielle constitue un atout supplémentaire. La connaissance d'autres langues peut également être pris en compte.

Dossier de candidature
Toute personne intéressée à effectuer un stage doit soumettre un dossier de candidature comprenant un formulaire de candidature dûment complété ainsi que les documents suivants :

  • une lettre de motivation ;
  • un curriculum vitae ;
  • un relevé de notes attestant de la formation universitaire ;
  • une recommandation d'un professeur ;
  • un essai (un extrait des travaux de recherche effectués durant les études en anglais ou en français).

Nous prions aux candidats d'indiquer leur domaine d'intérêt spécifique à la Conférence de La Haye (protection internationale des enfants, relations internationales familiales et patrimoniales, entraide judiciaire et administrative et contentieux international, ou droit commercial et financier international) et de mentionner, le cas échéant, une Convention spécifique ou un projet en cours.

Les candidatures, y compris les documents susmentionnés, sont à adresser par courriel à internships@hcch.nl.

Obligations du stagiaire
Les stagiaires sont, entre autres, tenus :

  • de mener à bien des recherches sur des points précis de droit international privé ou de droit comparé, utiles au fonctionnement de Conventions de La Haye existantes ou à de futurs travaux de la Conférence de La Haye ;
  • de participer à la préparation des réunions (groupes de travail, Commissions spéciales, Sessions diplomatiques) ;
  • d’effectuer des travaux préparatoires de traduction ou de recherche documentaire en fonction des besoins des juristes du Bureau Permanent.

Les candidats doivent être conscients que, conformément au rôle du Bureau Permanent en tant que Secrétariat de la Conférence de La Haye, la nature des travaux confiés aux stagiaires est, de manière générale, un ensemble de travaux juridiques et administratifs.

Rémunération
Les stages offerts par le Bureau Permanent ne sont pas rémunérés. Le stagiaire doit subvenir à tous ses besoins durant son séjour à La Haye et payer ses frais de voyage.

Il est fortement conseillé aux candidats de rechercher un financement éventuel auprès de leur université ou toute autre organisation publique ou privée (par ex., les bourses  ou programmes de stage offerts par leur université, des bourses offertes par des fondations de recherche, etc.).

Hébergement
Le Bureau Permanent ne peut fournir un hébergement au stagiaire. Toutefois, le Bureau Permanent peut fournir des références de chambre à louer à La Haye.

Assurance
Tout stagiaire doit être couvert par une assurance médicale ainsi qu’une assurance prenant en charge les frais de rapatriement dans son pays de résidence en cas d'accident ou de nécessité durant le stage. Une attestation de couverture d'assurance doit être envoyée au Bureau Permanent au début du stage.

Clause de confidentialité
Le stagiaire est soumis à une obligation de confidentialité. Il doit, au début de son stage, signer une déclaration à cet effet.


Stage dans le domaine de l’édition

Appel à candidatures en vue d’un stage dans le domaine de l’édition et des publications au Bureau Permanent de la HCCH. Les candidatures doivent être transmises avant le lundi 27 mai 2019. Les candidats sont dès lors encouragés à s’assurer que leur dossier complet est soumis avant cette date.

Objet 
Le Bureau Permanent de la HCCH recherche un stagiaire à plein temps dans le domaine de l’édition et des publications qui, dans le cadre de son perfectionnement professionnel, souhaite acquérir une expérience pratique dans le domaine de l’édition et des publications ; domaine essentiel au fonctionnement de la HCCH. 

Durée du stage
Durée de trois mois, de septembre à décembre 2019. Une prolongation du stage peut être envisagée en fonction des performances du candidat retenu et des besoins de l'Organisation.  

Exigences linguistiques
Le stagiaire doit posséder au moins l’une deux langues officielles de la HCCH, le français et l'anglais.

La connaissance de l’autre langue officielle constitue un atout supplémentaire. La connaissance d'autres langues peut également être prise en compte.

Tâches
Conduites sous la supervision du Coordinateur des publications, les tâches confiées au stagiaire consistent à 

  • Aider au travail éditorial et de publication dans le cadre de la Session diplomatique de 2019 
  • Aider à la présentation et la mise en page des nouvelles publications (comme les Manuels) et des publications en cours de mise à jour 
  • Soutenir le Coordinateur des publications dans la mise en œuvre des règles de style et de la politique générale d’édition de l’Organisation  
  • Entreprendre la révision et lecture d’épreuves légères  
  • Exécuter d’autres tâches assignées par le Coordinateur des publications 

Les candidats doivent garder à l’esprit que, conformément au rôle du Bureau Permanent en tant que Secrétariat de la HCCH, la nature du travail assigné au stagiaire consistera en une combinaison de tâches relevant de l’édition, de la publication et de l’administratif. 

Qualifications 

  • Expérience et connaissance des logiciels de publication (p. ex., Scribus) ou capacité d’apprendre et de manipuler rapidement ce type de logiciels 
  • Excellentes compétences rédactionnelles en anglais ou en français 
  • La connaissance du monde de l’édition est un atout 
  • Solide expérience de l’utilisation de l’environnement Microsoft Office (p. ex., élaboration/mise à jour de modèles) 
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches en parallèle de façon efficace et en temps opportun 
  • Aptitude à travailler dans un environnement où les activités sont menées à un rythme soutenu 

Dossier de candidature 
Tout candidat doit soumettre les documents suivants :  

  • une lettre de motivation 
  • un curriculum vitae 
  • un relevé de notes attestant de la formation universitaire 
  • les coordonnées d’une personne de référence 
  • un exemple de travail effectué en matière d’édition ou de publication.  

Les candidatures, y compris les documents susmentionnés, sont à adresser par courriel à internships@hcch.nl en incluant la mention « Stage dans le domaine de l’édition et des publications » dans le champ objet. 

Rémunération 
Les stages offerts par le Bureau Permanent ne sont pas rémunérés. Le stagiaire doit subvenir à tous ses besoins durant son séjour à La Haye et payer ses frais de voyage.
 
Il est fortement conseillé aux candidats de rechercher un financement éventuel auprès de leur université ou toute autre organisation publique ou privée (par ex., les bourses ou programmes de stage offerts par leur université, des bourses offertes par des fondations de recherche, etc.). 

Hébergement 
Le Bureau Permanent ne peut fournir un hébergement au stagiaire. Toutefois, le Bureau Permanent peut fournir des références de chambre à louer à La Haye.

Assurance 
Tout stagiaire doit être couvert par une assurance médicale ainsi qu’une assurance prenant en charge les frais de rapatriement dans son pays de résidence en cas d'accident ou de nécessité durant le stage. Une attestation de couverture d'assurance doit être envoyée au Bureau Permanent au début du stage. 

Clause de confidentialité 
Le stagiaire est soumis à une obligation de confidentialité. Il doit, au début de son stage, signer une déclaration à cet effet.