Stages au Bureau Permanent de la HCCH (Siège, La Haye)

La HCCH offre: 

Stages dans le domaine juridique 

L'appel à candidatures est désormais ouvert pour des stages dans le domaine juridique d’une durée de trois à six mois au sein du Bureau Permanent, pour la période entre janvier et juin 2020.  
(L’appel à candidatures pour des stages dans le domaine juridique pour la période à compter de juillet 2020 sera ouvert en temps utile.)

 
Dossier de candidature 
Toute personne intéressée à effectuer un stage doit soumettre les documents suivants : 

  • un formulaire de candidature dûment complété ; 
  • une lettre de motivation (deux pages au maximum); 
  • un curriculum vitae (CV); 
  • une copie des relevés de notes attestant de la formation universitaire ; 
  • un essai (un extrait des travaux de recherche effectués durant les études, en anglais ou en français) ; 
  • au moins une lettre de recommandation. 

Le dossier de candidature dûment complété devra être envoyé par courriel à l’adresse < internships@hcch.net > avant le lundi 30 septembre 2019 à 18h (heure d’été d’Europe centrale), avec la mention «[NOM DE FAMILLE][Prénom] – Candidature pour un stage juridique » dans l’objet du message. 

Veuillez noter que tous les documents doivent être sauvegardés au format PDF and nommés comme suit : 
[NOM DE FAMILLE] [Prénom] _ [Numéro du document] _ [Nom du document] 
Par ex. : DUPONT Pierre_1_Formulaire de candidature 

Les dossiers de candidatures incomplets ou envoyés après la date limite ne seront pas examinés. 

A l’issue de l’appel à candidatures, les candidats présélectionnés seront contactés à bref délai pour participer à un entretien téléphonique visant à évaluer leurs motivations et leurs aptitudes linguistiques. 

AUTRES INFORMATIONS IMPORTANTES : 

Objet 

Le Bureau Permanent de la HCCH accueille des stagiaires dans le domaine juridique pour aider les employés de la HCCH dans l’accomplissement de leurs fonctions et de leur travail et le traitement des affaires courantes. Ce stage est par ailleurs l’occasion pour des étudiants qui, dans le cadre de leur diplôme ou de leurs recherches de doctorat, souhaitent acquérir une expérience pratique, approfondir leurs connaissances en droit international privé et comprendre le fonctionnement de la HCCH. 

Période du stage 

Le Bureau Permanent de la HCCH recherche des stagiaires dans le domaine juridique pour la période de janvier à juin 2020. 


Durée du stage 

En principe, la durée d'un stage est de trois ou six mois. Veuillez noter que seuls les stages à temps plein seront pris en considération. 

Exigences linguistiques 

Le stagiaire doit posséder au moins l’une des deux langues officielles de la HCCH, l'anglais et le français. La connaissance de l’autre langue officielle constitue un atout supplémentaire. La connaissance d'autres langues peut également être prise en compte.

Obligations du stagiaire 

Les stagiaires sont, entre autres, tenus : 

  • de mener à bien des recherches sur des points précis de droit international privé ou de droit comparé, utiles au fonctionnement de Conventions de la HCCH existantes ou à de futurs travaux de la HCCH ; 
  • de participer à la préparation des réunions de la HCCH (groupes de travail, Commissions spéciales, Sessions diplomatiques) ; 
  • de contribuer à la promotion de la HCCH et de son travail, en apportant leur aide à la préparation de présentations et à la recherche documentaire en fonction des besoins des membres du Bureau Permanent. 

Les candidats doivent être conscients que, conformément au rôle du Bureau Permanent en tant que Secrétariat de la HCCH, les travaux confiés aux stagiaires comprennent en règle générale des travaux de nature juridique et de nature administrative. 

Rémunération 

Les stages offerts par le Bureau Permanent ne sont pas rémunérés. Le stagiaire doit subvenir à tous ses besoins durant son séjour à La Haye et payer ses frais de voyage. 
Il est conseillé aux candidats de rechercher un financement éventuel auprès de leur université ou toute autre organisation publique ou privée (par ex., les bourses ou programmes de stage offerts par leur université, des bourses offertes par des fondations de recherche, etc.). 

Hébergement 

Le Bureau Permanent n’est pas en mesure de fournir un hébergement aux stagiaires. Toutefois, le Bureau Permanent remettra aux candidats sélectionnés un document contenant des conseils et de l’information utile pour les aider dans leur recherche d’un logement à La Haye. Veuillez noter qu’aux fins d’enregistrement auprès du Ministère des Affaires Étrangères les candidats sélectionnés sont tenus de fournir une adresse à leur arrivée. 

Assurance 

Le stagiaire doit être couvert par une assurance médicale ainsi qu’une assurance prenant en charge les frais de rapatriement dans son pays de résidence en cas d'accident ou de nécessité durant le stage. Une attestation de couverture d'assurance devra être fournie au Bureau Permanent en début du stage. 

Politique de stage et clause de confidentialité

Le stagiaire s’engage à respecter la politique de stage de la HCCH dont il se verra remettre une copie préalablement au début de son stage. Le stagiaire sera également tenu de signer un accord de confidentialité.


Stage dans le domaine de l’édition et des publications

L’appel à candidatures est désormais ouvert en vue de stages de trois à six mois dans le domaine de l’édition et des publications au Bureau Permanent de La Haye ; stages à pourvoir à partir de septembre 2019.

Qualifications

  • Expérience et connaissance des logiciels de publication (p. ex., Scribus) ou capacité d’apprendre et de manipuler rapidement ce type de logiciels
  • Excellentes compétences rédactionnelles en anglais ou en français
  • La connaissance du monde de l’édition est un atout
  • Solide expérience de l’utilisation de l’environnement Microsoft Office (p. ex., élaboration/mise à jour de modèles)
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches en parallèle de façon efficace et en temps opportun
  • Aptitude à travailler dans un environnement où les activités sont menées à un rythme soutenu

Exigences relatives aux candidatures

Tout candidat doit soumettre les documents suivants :

  •  une lettre de motivation (deux pages maximum)
  • un curriculum vitae (CV)
  • un relevé de notes ou un énoncé des résultats académiques
  • les coordonnées d'une personne de référence
  • un exemple de travail effectué en matière d’édition ou de publication

 Les dossiers de candidature complets sont à adresser par courriel à internships@hcch.net en incluant la mention « [NOM DE FAMILLE] [Prénom] – Candidature pour un stage dans le domaine de l’édition et des publications » dans le champ objet.

 Veuillez noter que tous les documents doivent être sauvegardés en format PDF et nommés comme suit :

[NOM DE FAMILLE] [Prénom] _ [Numéro du document] _ [Nom du document]

Par exemple : SMITH John_1_lettre de motivation

Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas pris en considération.

 Le Comité des stages se réunira une fois par mois. Les candidats présélectionnés seront contactés pour une entrevue téléphonique afin d'évaluer leur niveau d'anglais / français et leurs motivations.

 

AUTRES INFORMATIONS IMPORTANTES : 

Objet 

Le Bureau Permanent de la HCCH recherche des stagiaires dans le domaine de l’édition et des publications pour venir en aide aux membres du personnel de la HCCH dans l'exercice de leur fonction et leur travail quotidien. Il s’agit également d’une grande opportunité pour les stagiaires qui, dans le cadre de leur perfectionnement professionnel, souhaitent acquérir une expérience pratique dans le domaine de l’édition et des publications ; domaine essentiel au fonctionnement de la HCCH.


Durée du stage 

La durée des stages à la HCCH est généralement de trois à six mois, à partir de septembre 2019.  
Une prolongation du stage peut être envisagée en fonction des performances du candidat retenu et des besoins de l'Organisation. Veuillez noter que seules les demandes de stages à temps plein (cinq jours par semaine) seront considérées.  


Exigences linguistiques 

Le stagiaire doit posséder au moins l’une deux langues officielles de la HCCH, l'anglais et le français. La connaissance l’autre langue officielle constitue un atout supplémentaire. La connaissance d'autres langues peut également être prise en compte.

Tâches

Conduites sous la supervision du Coordinateur des publications, les tâches confiées au stagiaire consistent à 

  • Aider au travail éditorial et de publication dans le cadre de la Session diplomatique de 2019 
  • Aider à la présentation et la mise en page des nouvelles publications (comme les Manuels) et des publications en cours de mise à jour 
  • Soutenir le Coordinateur des publications dans la mise en œuvre des règles de style et de la politique générale d’édition de l’Organisation  
  • Entreprendre la révision et lecture d’épreuves légères  
  • Exécuter d’autres tâches assignées par le Coordinateur des publications 

Les candidats doivent garder à l’esprit que, conformément au rôle du Bureau Permanent en tant que Secrétariat de la HCCH, la nature du travail assigné au stagiaire consistera en une combinaison de tâches relevant de l’édition, de la publication et de l’administratif. 

Rémunération 

Les stages offerts par le Bureau Permanent ne sont pas rémunérés. Le stagiaire doit subvenir à tous ses besoins durant son séjour à La Haye et payer ses frais de voyage. 
Il est conseillé aux candidats de rechercher un financement éventuel auprès de leur université ou toute autre organisation publique ou privée (par ex., les bourses ou programmes de stage offerts par leur université, des bourses offertes par des fondations de recherche, etc.). 

Hébergement 

Le Bureau Permanent n’est pas en mesure de fournir un hébergement aux stagiaires. Toutefois, le Bureau Permanent remettra aux candidats sélectionnés un document contenant des conseils et de l’information utile pour les aider dans leur recherche d’un logement à La Haye. Veuillez noter qu’aux fins d’enregistrement auprès du Ministère des Affaires Étrangères les candidats sélectionnés sont tenus de fournir une adresse à leur arrivée. 

Assurance 

Le stagiaire doit être couvert par une assurance médicale ainsi qu’une assurance prenant en charge les frais de rapatriement dans son pays de résidence en cas d'accident ou de nécessité durant le stage. Une attestation de couverture d'assurance devra être fournie au Bureau Permanent en début du stage. 

Politique de stage et clause de confidentialité

Le stagiaire s’engage à respecter la politique de stage de la HCCH dont il se verra remettre une copie préalablement au début de son stage. Le stagiaire sera également tenu de signer un accord de confidentialité.