Le Bureau Permanent (BP) de la Conférence de La Haye de droit international privé (HCCH) recherche un ou une 

Responsable des Ressources humaines (temps partiel, 75 % ou moins) 

Le ou la candidat(e) retenu(e) devra justifier du profil suivant : 

  • diplôme en ressources humaines, en administration des affaires ou en administration publique, en gestion ou dans un autre domaine d’études pertinent (Bachelier / Licence ou équivalent) ; 
  • au moins dix ans d’expérience professionnelle pertinente à temps plein, y compris une expertise professionnelle avérée en gestion stratégique des ressources humaines ; 
  • excellente maîtrise, tant à l’oral qu’à l’écrit, de l’anglais ou du français ; une bonne maîtrise de l’autre langue est hautement recommandée ; la connaissance d’autres langues, notamment du néerlandais, constitue un avantage ; 
  • aptitude à travailler au sein d’une équipe multiculturelle, dans un environnement au rythme soutenu qui requiert un degré de flexibilité significatif, et à répondre efficacement à des demandes urgentes. 

Les candidat(e)s doivent être ressortissant(e)s d’un État membre de la HCCH. 

Le ou la candidat(e) retenu(e) : 

  • supervisera et dirigera la planification, la dotation et l’administration des ressources humaines du BP ; 
  • conseillera l’équipe de direction sur toutes les questions relatives aux politiques, aux procédures et aux principes des ressources humaines, et fournira des conseils et un soutien aux responsables et au personnel sur les questions liées aux ressources humaines ; 
  • administrera les processus liés au recrutement, notamment la préparation et la diffusion des avis de vacance de poste, l’examen des candidatures et la constitution de listes de candidats présélectionnés, la participation aux comités de sélection, la gestion des aspects administratifs du recrutement et la rédaction et le renouvellement de contrats ; 
  • gérera le processus d’intégration des nouveaux membres du personnel, des personnes détachées et des stagiaires, y compris la gestion des congés, la coordination avec le ministère des Affaires étrangères des Pays-Bas et la constitution d’un soutien au personnel nouvellement affecté ; 
  • identifiera et analysera les besoins en matière de développement du personnel et de soutien à la carrière afin de réaliser le mandat de l’Organisation, notamment en prodiguant des conseils en matière de développement professionnel, de conseil et d’orientation de carrière, et en proposant des opportunités de formation et de développement au personnel, en assurant la conformité avec le système de gestion des performances du personnel, et en aidant les superviseurs à documenter les performances de chaque membre du personnel ; 
  • en coordination avec les parties appropriées (équipe de direction, superviseurs, équipes RH / Administration), contribuera au développement d’activités préventives telles que la formation et le partage des meilleures pratiques, ainsi que la gestion et l’atténuation des griefs du personnel dans le but de les résoudre au niveau le plus simple possible ; 
  • fournira des conseils sur l’application des règles, des politiques et du règlement du personnel ; 
  • élaborera et mettra en œuvre une stratégie de communication comprenant des réunions et des communications formelles et informelles avec le personnel à tous les niveaux pour clarifier et faire connaître les questions de politique et d’administration du personnel ; 
  • assurera la coordination avec les prestataires de services RH externes (Arbo, Vitale, agences d’intérim, consultants, etc.) et les parties tierces telles que le ministère des Affaires étrangères des Pays-Bas, le Belastingdienst et d’autres autorités néerlandaises ; 
  • tiendra à jour les systèmes d’information sur les ressources humaines, les dossiers du personnel et le système de comptabilisation du temps, et produira des rapports selon les besoins ; 
  • contribuera à l’élaboration et à la communication des normes culturelles de l’Organisation ; 
  • contribuera à une bonne ambiance de travail, fondée sur la coopération, propice au travail d’équipe et à des communications efficaces, tant au sein du BP que dans les relations avec les représentants des États et des Organisations ; 
  • contribuera à l’administration du BP et respectera les valeurs fondamentales du BP. 

Ce poste est basé à La Haye (Pays-Bas) et peut nécessiter des déplacements occasionnels. 

Type d’engagement et durée : contrat de deux ans (période probatoire de six mois), possibilité de renouvellement. 

Grade (échelle des Organisations coordonnées pour les Pays-Bas) : A2-A4 en fonction de l’expérience. 

Date limite de dépôt des candidatures : 9 décembre 2022 (17 h heure d’Europe centrale) 

Date prévue d’entrée en fonction : février 2023 (avec une certaine flexibilité). 

Candidatures : les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature par écrit en utilisant le formulaire de candidature et en joignant les pièces suivantes : un curriculum vitae, une lettre de motivation et les coordonnées d’au moins deux références. La candidature doit être envoyée par courrier électronique à la Secrétaire générale adjointe à l’adresse suivante : applications@hcch.net.

Diversité et inclusion : la HCCH s’efforce de mettre en œuvre des mesures relatives à la diversité, à l’équité et à l’inclusion dans le recrutement du personnel, notamment en recherchant de manière active une représentation appropriée des régions géographiques, des États membres sous-représentés et des genres. 

Processus : les candidats présélectionnés dont la candidature est retenue seront invités à un entretien avec un Comité de sélection qui comprendra le Secrétaire général et / ou la Secrétaire générale adjointe et d’autres membres du BP. 

Avis de non-responsabilité : le BP se réserve le droit de ne procéder à aucune nomination à ce poste vacant, de procéder à une nomination à un grade inférieur ou de procéder à une nomination avec une description de poste modifiée. 


Stage

La période de candidature est désormais clôturée pour des stages dans le domaine juridique au sein du Bureau Permanent à La Haye. La période de candidature pour les stages dans le domaine juridique à partir de juillet 2023 sera ouverte en temps voulu. Pour plus d'informations, veuillez consulter la page Stages