Le Bureau Permanent de la HCCH (La Haye) est à la recherche d’un(e)
Assistant(e) administratif(ve) (de préférence à temps plein (40 heures) avec une certaine flexibilité pour un temps partiel (32 heures))
Le ou la candidat(e) retenu(e) devra justifier du profil suivant :
- très bon niveau d’éducation secondaire, de préférence post-secondaire ;
- au moins trois années d’expérience professionnelle pertinente, de préférence dans un environnement de travail international ;
- maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec une connaissance pratique du français et / ou de l’espagnol. Pour ce poste, la préférence sera donnée aux candidats dont l’anglais est la langue maternelle ;
- excellentes capacités de communication et d’organisation ;
- excellente maîtrise de Microsoft Office 365 (SharePoint, Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ainsi qu’un haut niveau de compétence dans MS Dynamics 365.
Le ou la candidat(e) sera également amené(e) à :
- travailler sous pression, avec le souci du détail et dans des délais impartis en contact direct avec les intervenants, tout en restant flexible et proactif ;
- apprendre rapidement les processus de travail pertinents tout en contribuant à leur amélioration ;
- travailler dans un environnement multiculturel ;
- interagir efficacement avec une variété de contacts internes et externes avec confiance et assurance.
Le ou la candidat(e) retenu(e) fournira un soutien administratif en anglais, notamment concernant la rédaction, le formatage, la révision et la relecture de documents, ainsi que la correspondance quotidienne, la coordination et l’avancement de divers projets de la HCCH et la mise à jour des bases de données de la HCCH. Il ou elle sera également amené(e) à répondre au téléphone, à accueillir les visiteurs et à apporter une assistance générale sur place en coordination avec les collègues de l’équipe administrative. L’assistant(e) administratif(ve) sera également appelé(e) à s’acquitter d’autres tâches lorsque la situation l’exigera, en collaboration avec les membres de l’équipe administrative. Il ou elle rendra compte à la Responsable de l’administration.
Type et durée du contrat : contrat de deux ans (période probatoire de six mois), possibilité de renouvellement.
Horaires de travail : de 9 h à 18 h (avec une pause déjeuner d’une heure). Le Bureau Permanent dispose d’une politique de télétravail (disponible en ligne).
Grade (échelle des Organisations coordonnées pour les Pays-Bas) : B2 /1 en fonction de l’expérience.
Date limite de dépôt des candidatures : 22 février 2025, 17 h (heure d’Europe centrale).
Date prévue d’entrée en fonction : avril 2025
Candidatures : toute candidature doit être soumise par courrier électronique à l’attention de la Responsable de l’administration ([email protected]) et doit contenir les pièces suivantes : un curriculum vitae, une lettre de motivation et les coordonnées d’au moins deux références.
Veuillez noter que les candidats doivent être des ressortissants des États membres de la HCCH. Le BP veille à l’équilibre entre les genres et à une représentation géographique équitable dans ses pratiques de recrutement et d’embauche. Le BP se réserve le droit de ne procéder à aucune nomination à ce poste vacant, de procéder à une nomination à un grade inférieur ou de procéder à une nomination avec une description de poste modifiée.
Stage
La période de candidature est désormais clôturée pour des stages dans le domaine juridique au sein du Bureau Permanent à La Haye. La période de candidature pour les stages dans le domaine juridique à partir de juillet 2025 sera ouverte en temps voulu. Pour plus d’informations, veuillez consulter la page Stages.
Pour des stages en communication et sensibilisation cliquez ici pour plus d'information.