Le Bureau Permanent (BP) de la Conférence de La Haye de droit international privé (HCCH) est à la recherche d’un(e) : 

Assistant(e) administratif(ve) (juridique) (temps plein (40 heures))

Le candidat retenu devra justifier du profil suivant :

  • études supérieures / universitaires ; formation ou expérience juridique préférable (p. ex. diplôme d’études professionnelles avec une spécialisation en études juridiques ; Hoger beroepsonderwijs néérlandais, licence « Rechten » ; ou équivalent) ;
  • au moins trois années d’expérience professionnelle pertinente, de préférence dans un environnement de travail international ;
  • maîtrise de l’anglais ou du français, avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue ; une bonne connaissance du néerlandais est préférable ;
  • excellentes capacités de communication et d’organisation ;
  • excellente maîtrise de Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint Online) ainsi que MS Dynamics 365; d’autres connaissances et expériences informatiques sont un avantage.  

Il sera également amené à : 

  • travailler sous pression dans des délais impartis et en contact direct avec les intervenants, tout en restant flexible et proactif ;
  • apprendre rapidement les processus de travail pertinents tout en contribuant à leur amélioration ;
  • travailler dans un environnement multiculturel ;
  • interagir efficacement avec une variété de contacts internes et externes avec confiance et assurance. 

Le candidat retenu fournira un soutien administratif en anglais et en français, notamment concernant la rédaction, le formatage et la révision de documents juridiques et d’autres documents, ainsi que la correspondance quotidienne, la coordination et l’avancement de divers projets de la HCCH, la mise à jour des bases de données de la HCCH. Il sera également amené à répondre au téléphone, à accueillir les visiteurs et à apporter une assistance générale lors des réunions internationales organisées par la HCCH. L’assistant administratif sera également appelé à s’acquitter d’autres tâches lorsque la situation l’exigera, en collaboration avec les membres de l’équipe administrative. Il ou elle rendra compte à la Responsable de l’administration. 

Type et durée du contrat :  recrutement local, contrat de deux ans (période probatoire de six mois), possibilité de renouvellement. 

Grade (échelle des Organisations coordonnées pour les Pays-Bas) : +/- B2 / B3 en fonction de l’expérience. Salaire exonéré d’impôt et autres privilèges et immunités selon les accords de la HCCH avec l’État hôte.

Date limite de dépôt des candidatures : 19 août 2019. 

Date prévue d’entrée en fonction : septembre 2019. 

Candidatures :  toute candidature doit être soumise par courrier électronique à l’attention de la Responsable des ressources humaines (< applications@hcch.net >) et doit contenir les pièces suivantes : un curriculum vitae, une lettre de motivation et les coordonnées d’au moins deux références. 

Veuillez noter que les candidats doivent être des ressortissants des États membres de la HCCH. Le Bureau Permanent veille à l’équilibre hommes-femmes et à une représentation géographique équitable dans ses pratiques de recrutement et d’embauche. Le Bureau Permanent se réserve le droit de ne procéder à aucune nomination à ce poste vacant, de procéder à une nomination à un grade inférieur ou de procéder à une nomination avec une description de poste modifiée. 

 


Stage dans le domaine juridique

L'appel à candidatures est désormais ouvert pour des stages dans le domaine juridique d’une durée de trois à six mois au sein du Bureau Permanent, pour la période entre janvier et juin 2020.L’appel à candidature pour des stages dans le domaine juridique pour la période à partir de juillet 2020 sera ouvert en temps utile. Pour plus d'information, veuillez consulter la page Stages.

 


Stage dans le domaine de l’édition et des publications

L’appel à candidatures est désormais ouvert en vue de stages de trois à six mois dans le domaine de l’édition et des publications au Bureau Permanent de La Haye ; stages à pourvoir à partir de septembre 2019. Pour plus d'information, veuillez consulter la page Stages.