Le Bureau Permanent de la Conférence de La Haye de droit international privé (HCCH) recherche un(e):

Assistant(e) Bibliothèque

(8 à 16 heures / semaine, de avril 2019 à août 2019)

Avec plus de 83 États membres sur tous les continents, la HCCH (www.hcch.net) est une petite organisation intergouvernementale dynamique. Creuset de traditions juridiques multiples, elle élabore des instruments juridiques multilatéraux répondant à des besoins mondiaux et en assure le suivi.

Le travail préparatoire et la mise en œuvre des Conventions de la HCCH impliquent un travail de recherche scientifique important, conduit par les collaborateurs juridiques du Bureau Permanent. Dans ce contexte, le Bureau Permanent gère sa propre bibliothèque spécialisée dans le domaine du droit international privé et développe des contacts avec les sources d’informations du monde entier. L’assistant(e) Bibliothèque jouera un rôle important de collecte, d’archivage et d’accès à ces informations fondamentales.

Tâches :

  • Scanner les articles et les indexer dans le catalogue de la bibliothèque,
  • Conserver la bibliothèque en ordre, conformément à son organisation actuelle (étagères, collections reliées, etc.),
  • Mettre à jour et développer les outils de communication interne de la bibliothèque,
  • Effectuer des recherches documentaires répondant aux demandes des avocats et de la direction du HCCH,
  • Exécuter d’autres tâches assignées par la Responsable de la gestion de l’information.

Qualifications :

  • Parfaite maitrise d’au moins l’une des langues officielles de l’Organisation (français ou anglais), et solide connaissance de l’autre,
  • Connaissances de base des sciences de l’information ; de la bibliothéconomie, ou autre domaine associé,
  • Familiarité avec la mise à jour de blog et / ou autres médias sociaux,
  • Autonomie dans le travail,
  • Sens de l'initiative,
  • Familiarité avec le domaine du droit international considéré comme un atout.

Rémunération : Taux horaire selon expérience.

Date limite de dépôt de candidature : 15 mars 2019 (12 h CET) 

Date prévue de début de contrat : avril 2019

Candidature : Les candidatures sont à envoyer par email, avec curriculum vitae et nom et coordonnées d’une référence, à < md@hcch.nl >

 


Stage dans le domaine de l’édition et des publications

Appel à candidatures en vue d’un stage de trois mois dans le domaine de l’édition et des publications au Bureau Permanent de la HCCH. Les candidatures seront acceptées jusqu’à ce que le poste soit comblé.

Objet

Le Bureau Permanent de la HCCH recherche, pour un stage de trois mois, un stagiaire à plein temps dans le domaine de l’édition et des publications qui, dans le cadre de son perfectionnement professionnel, souhaite acquérir une expérience pratique dans le domaine de l’édition et des publications ; domaine essentiel au fonctionnement de la HCCH.

Durée du stage

Dès que possible et ce pour une durée de trois mois. Une prolongation du stage peut être envisagée en fonction des performances du candidat retenu et des besoins de l'Organisation.

Exigences linguistiques

Le stagiaire doit posséder au moins l’une deux langues officielles de la Conférence, le français et l'anglais. La connaissance de l’autre langue officielle constitue un atout supplémentaire. La connaissance d'autres langues peut également être prise en compte.

Tâches

Conduites sous la supervision du Coordinateur des publications, les tâches confiées au stagiaire consistent à

  • Aider au travail éditorial et de publication dans le cadre des réunions du Conseil sur les affaires générales et la politique et de la Session diplomatique de 2019
  • Aider à la présentation et la mise en page des nouvelles publications (comme les Manuels) et des publications en cours de mise à jour
  • Soutenir le Coordinateur des publications dans la mise en œuvre des règles de style et de la politique générale d’édition de l’Organisation 
  • Entreprendre la révision et lecture d’épreuves légères 
  • Exécuter d’autres tâches assignées par le Coordinateur des publications

Les candidats doivent garder à l’esprit que, conformément au rôle du Bureau Permanent en tant que Secrétariat de la HCCH, la nature du travail assigné au stagiaire consistera en une combinaison de tâches relevant de l’édition, de la publication et de l’administratif.

Qualifications

  • Expérience et connaissance des logiciels de publication (p. ex., Scribus) ou capacité d’apprendre et de manipuler rapidement ce type de logiciels
  • Excellentes compétences rédactionnelles en anglais ou en français
  • La connaissance du monde de l’édition est un atout
  • Solide expérience de l’utilisation de l’environnement Microsoft Office (p. ex., élaboration/mise à jour de modèles)
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches en parallèle de façon efficace et en temps opportun
  • Aptitude à travailler dans un environnement où les activités sont menées à un rythme soutenu

Dossier de candidature

Tout candidat doit soumettre les documents suivants : 

  • une lettre de motivation
  • un curriculum vitae
  • un relevé de notes attestant de la formation universitaire
  • les coordonnées d’une personne de référence
  • un essai, ou un extrait de travaux effectués en matière d’édition ou de publication. 

Les candidatures, y compris les documents susmentionnés, sont à adresser par courriel à internships@hcch.nl en incluant la mention « Stage dans le domaine de l’édition et des publications » dans le champ objet

Rémunération

Les stages offerts par le Bureau Permanent ne sont pas rémunérés. Le stagiaire doit subvenir à tous ses besoins durant son séjour à La Haye et payer ses frais de voyage.

Il est fortement conseillé aux candidats de rechercher un financement éventuel auprès de leur université ou toute autre organisation publique ou privée (par ex., les bourses ou programmes de stage offerts par leur université, des bourses offertes par des fondations de recherche, etc.).

Hébergement

Le Bureau Permanent ne peut fournir un hébergement au stagiaire. Toutefois, le Bureau Permanent peut fournir des références de chambre à louer à La Haye.

Assurance

Tout stagiaire doit être couvert par une assurance médicale ainsi qu’une assurance prenant en charge les frais de rapatriement dans son pays de résidence en cas d'accident ou de nécessité durant le stage. Une attestation de couverture d'assurance doit être envoyée au Bureau Permanent au début du stage.

Clause de confidentialité

Le stagiaire est soumis à une obligation de confidentialité. Il doit, au début de son stage, signer une déclaration à cet effet.

 


Stage dans le domaine juridique

L’appel à candidature est désormais ouvert pour des stages d’une durée de trois à six mois au sein du Bureau Permanent, pour la période entre juillet et décembre 2019. Seules les candidatures complètes pour un stage à temps plein qui auront été reçues le vendredi 29 mars 2019 au plus tard seront étudiées. Pour plus d'information, veuillez consulter la page Stages.