Le Bureau Permanent de la Conférence de La Haye de droit international privé (HCCH) recherche:


INTERNATIONAL CONSULTANT SPECIALISED IN THE AREA OF ADOPTION

to provide technical support to the authorities in Zambia for the implementation of the 1993 Hague Convention on Child Protection and Co-operation in Respect of Intercountry Adoption (1993 Hague Convention). In particular, the Consultant will be required to:

  1. provide legal advice to ensure that Zambian legislation on adoption matters is in accordance with the 1993 Hague Convention, and is well-integrated in the child protection system;
  2. analyse and provide recommendations to ensure that current practices regarding adoptions in Zambia are in accordance with the 1993 Hague Convention;
  3. provide technical support for the functioning of the Zambian Central Authority, including co-operation with other authorities and bodies at regional and local levels;
  4. train the relevant actors, together with the Ministry of Community Development, Mother and Child Health and with the UNICEF Zambia Country Office on the implementation of the 1993 Hague Convention and other matters related to adoption;
  5. draft a comprehensive report of the mission, summarising all recommendations and providing a detailed plan of action.

The Consultant will be engaged by the PB, and will work within the Zambian Ministry of Community Development, Mother and Child Health. He or she will co-ordinate closely with the management of the Permanent Bureau and of the Ministry, as well as with their respective partners, including UNICEF.

The following criteria are essential for candidates:

  • advanced university degree in humanities, preferably Law;
  • excellent knowledge of the 1993 Hague Convention and the current issues affecting child protection and adoption, including proven experience within a Central Authority in charge of adoption, a competent authority, an adoption accredited body or a specialised organisation working on child protection (minimum of four years);
  • sound knowledge and proven experience in the area of adoption, child rights and child protection systems;
  • experience in project management in a developing country;
  • experience in institutional advocacy;
  • experience organising and providing training courses;
  • excellent command of both spoken and written English, preferably as native language;
  • excellent oral communication and diplomacy skills;
  • excellent ability to work as part of a team;
  • very good ability to analyse and summarise, very good writing skills;
  • autonomy, organisational skills and a spirit of initiative; and
  • excellent ability to adapt to a new environment.

Duration of the Consultancy: Up to two months contract as International Consultant. The consultancy is funded through the HCCH Intercountry Adoption Technical Assistance Programme (ICATAP); any extension of the contract is subject to available additional funding.

Starting date: As soon as possible, taking into account the availability of the successful candidate.

Consultancy Fee: Competitive fee, depending on the qualifications and experience of the successful applicant. It will include a monthly living allowance for accommodation, cost of living and daily travel expenses; and the costs of a return (economy class) flight.

Place of work: Lusaka, Zambia

Deadline for applications: 23 January 2017

Applications: Applicants must submit

  • a curriculum vitae;
  • a completed summary of application available here;
  • letter of motivation;
  • one sample of written work (preferably in an area relevant to the project); and
  • at least two references.

to the Secretary General of the Hague Conference on Private International Law. The documents must be submitted to <applications@hcch.nl>.

The PB will acknowledge receipt of every application. However, please note that only candidates selected for an interview will be contacted further.


ASSISTANT JURIDIQUE TEMPORAIRE (H / F) (six mois, à temps plein)

Le candidat idéal devra justifier du profil suivant :

  • Diplôme en droit (Licence ou équivalent) ;
  • Très bonne connaissance du droit international privé, connaissance du droit comparé ;
  • Excellente maîtrise écrite et orale de l’anglais, qui sera de préférence la langue maternelle du candidat, assortie d’une bonne maîtrise du français (B2 du Cadre européen commun de référence pour les langues), la connaissance d’autres langues est souhaitable ;
  • Sensibilité à l’égard des différentes traditions juridiques.

Le candidat retenu devra être en mesure de travailler en équipe, dans plusieurs branches du droit, et de répondre efficacement à des demandes urgentes. Une expérience d’au moins un an dans les domaines juridique ou universitaire sera considérée comme un atout.

Le titulaire du poste devra apporter une aide générale dans les domaines du droit de la famille et de la protection des enfants. Il devra notamment s’acquitter de tâches correspondant à des demandes quotidiennes, mener des recherches en droit comparé, préparer des documents de recherche et d’autres documents, organiser et préparer des supports destinés à la publication, aider à la préparation de conférences, séminaires et programmes de formation et s’acquitter de toute autre tâche requise à titre ponctuel par le Secrétaire général.

Type et durée du contrat : contrat à durée déterminée de six mois.

Date de début du contrat : le plus tôt possible

Grade: B3/1 sous réserve de l’expérience dont justifie le candidat.

Date limite de dépôt des candidatures : 23 janvier 2017.

Candidatures : les candidatures doivent être présentées par écrit à l’attention du Responsable des Ressources humaines. Elles doivent être envoyées par courriel, à l’adresse suivante : <applications@hcch.nl>. Elles doivent comprendre un curriculum vitae, une lettre de motivation et au moins deux références.


COORDINATEUR DE PROJET iSUPPORT (18 mois, à temps plein)

Le candidat retenu travaillera dans le domaine du recouvrement international des aliments et fera partie de l’équipe placée sous la direction du Premier secrétaire en charge de la Convention de La Haye du 23 novembre 2007 sur le recouvrement international des aliments destinés aux enfants et à d’autres membres de la famille et du Protocole du 23 novembre 2007 sur la loi applicable aux obligations alimentaires.

Sous la direction générale de l’Organe Directeur iSupport, constitué de représentants d’États utilisant ou envisageant d’utiliser iSupport, le système électronique de gestion des dossiers et de communication sécurisée décrit dans le résumé du projet, le Coordinateur du projet iSupport sera responsable du développement en cours, de la mise à jour et de la promotion (y compris la formation) d’iSupport. À cet effet, le Coordinateur du projet iSupport, en plus de faciliter les réunions de l’Organe Directeur iSupport, coordonnera et facilitera les activités des Groupes de travail internationaux établis pour le développement d’iSupport. Le Coordinateur du projet iSupport coordonnera également le travail du fournisseur de services retenu pour le développement et l’entretien d’iSupport et devra apporter de façon autonome un soutien administratif au projet iSupport et s’occuper de la gestion financière quotidienne de la subvention de l’Union européenne.

Le candidat retenu devra :

  • S’acquitter de différentes tâches de gestion et de coordination de projets ;
  • Assurer le suivi et le contrôle des avancées réalisées dans le cadre du projet iSupport, tenir le système à jour y compris au moyen de tests ;
  • Assurer le contact avec les partenaires du projet ;
  • Assurer la gestion financière quotidienne des subventions versées au titre du projet iSupport, y compris tenir les comptes, entretenir les relations avec les fournisseurs de services et les pourvoyeurs de fonds, rembourser les frais de voyage et rédiger les rapports requis par la Commission européenne ;
  • Gérer les questions logistiques et organiser des réunions et des vidéoconférences de l’Organe directeur et des Groupes de travail, rédiger des rapports de séance de ces réunions ;
  • Rédiger des documents y compris des rapports à l’attention des parties prenantes et des documents d’information ;
  • Préparer et tenir à jour le contenu de la page iSupport du site web de la HCCH et d’autres médias en ligne ;
  • Aider le personnel de la HCCH dans le cadre des audits financiers liés au projet ;
  • Coordonner la traduction des documents en français ;
  • S’acquitter de toute autre tâche en fonction des demandes.

Compétences

Il est de la plus haute importance que le candidat retenu fasse preuve de professionnalisme, d’une grande capacité de travail et d’excellentes compétences relationnelles. Il devra en outre justifier des qualités suivantes :

  • Excellentes compétences en communication, capacité à faire preuve de tact et de diplomatie, notamment dans ses relations avec de hauts fonctionnaires ;
  • Excellentes qualités rédactionnelles et esprit de synthèse ;
  • Sensibilité à l’égard des différentes traditions juridiques ;
  • Autonomie, compétences organisationnelles et esprit d’initiative ;
  • Excellente capacité à travailler en équipe et à collaborer avec ses collègues en vue d’atteindre les objectifs de l’Organisation ;
  • Excellente capacité à diriger des Groupes de travail et à s’assurer qu’ils atteignent leurs objectifs ;
  • Capacité à répondre efficacement à des demandes urgentes ;
  • Discernement dans le cadre des tâches confiées ;
  • Maîtrise des logiciels / applications Microsoft (Word, Excel, Powerpoint).

Experience professionnelle et connaissances

  • 10 ans d’expérience minimum y compris, si possible, deux ans dans le domaine du recouvrement des aliments ;
  • Expérience en qualité de chef d’équipe et / ou de chef de projets ;
  • Expérience dans la gestion des dossiers ;
  • Expérience dans l’élaboration et / ou le maintien à jour de systèmes électroniques de gestion des dossiers ;
  • Expérience professionnelle dans un environnement multiculturel ;
  • Expérience dans la direction / coordination de réunions / conférences multiculturelles ;
  • Bonne connaissance des technologies de l’information ;
  • Bonne connaissance de la Convention de La Haye du 23 novembre 2007 sur le recouvrement international des aliments destinés aux enfants et à d’autres membres de la famille et / ou du Règlement européen de 2009 sur les obligations alimentaires ;;
  • Bonne connaissance des questions de protection des données liées à la conception d’un système comme iSupport ;
  • Bonne connaissance des questions relatives aux appels d’offres et aux marchés publics ;
  • Expérience en matière d’appui administratif, notamment pour tout ce qui est de la comptabilité de base et toute autre tâche relative à la gestion financière courante.

Formation

  • Un diplôme universitaire en droit, gestion et / ou génie informatique / sciences.

Langues

  • Excellente maîtrise écrite et orale de l’anglais, qui sera de préférence la langue maternelle du candidat, assortie d’une bonne maîtrise du français ;
  • la connaissance d’autres langues est un atout.

Durée du contrat : contrat à durée déterminée de 18 mois (durée du projet).

Lieu d’affectation : La Haye.

Date limite de dépôt des candidatures : le 10 février 2017.

Date de début du contrat : le 15 mars 2017.

Grade: A1 ou A2 sur l’échelle des Organisations coordonnées applicable aux Pays-Bas (en fonction de l’expérience).

Les candidatures doivent être adressées au Responsable des Ressources humaines, par courriel à l’adresse suivante : < applications@hcch.nl >. Elles doivent comprendre un curriculum vitae, une lettre de motivation et au moins deux références.

Ce poste à durée déterminée est financé au moyen de contributions volontaires grâce à un accord de cofinancement conclu avec l’Union européenne et 14 partenaires (treize États membres de la HCCH et une organisation).