Finlande - Autorité centrale & informations pratiques

Autorité(s) centrale(s):

Ministère de la Justice

Coordonnées :

Adresse: Ministère de la Justice
Unit for International Judicial Cooperation
P.O. Box 25
FIN-00023 Government
Finland
Téléphone: +358 (9) 1606 7628
Télécopieur: +358 (9) 1606 7524
Courriel: central.authority@om.fi
Site Internet: https://oikeusministerio.fi/en/frontpage
https://oikeusministerio.fi/en/service-of-documents
Personne à contacter: Ms Maija Leppä, Legal adviser
Langues de communication: Finnois, suédois, anglais

 

Informations pratiques:
(Les informations suivantes ont été fournies par les autorités étatiques concernées ou ont été obtenues à partir des réponses aux Questionnaires sur la Convention Notification.)

Autorités expéditrices
(art. 3(1)):
The forwarding authorities are the district courts (käräjäoikeus), the Market Court (Markkinaoikeus), the courts of appeal (hovioikeus), the Supreme Court (Korkein oikeus) and the Ministry of Justice.
Formes de signification ou de notification
(art. 5(1)(2)):
Notification formelle (art. 5(1)(a)) 

The national provisions for the service of documents can be found in the Code of Judicial Procedure (Oikeudenkäymiskaari, 4/1734), Chapter 11.
 
When the court takes responsibility for service in a legal dispute, service takes place primarily by post. The letter may arrive either with advice of receipt to the post office or direct to the home, in which case the certificate of receipt in the envelope must be returned to the court. If it is likely that service of a writ of summons by post will not be successful, or if responsibility for service is given to a party, service will be performed by a bailiff.

The service of a trial document other than a writ of summons may also be carried out by sending the document as a normal letter to the post address or another address notified to the court by the interested party. This means that for example invitations, exhortations and notices may be served on a party to civil proceedings electronically, if the party in question has indicated such an address - an e-mail address or a fax number - to the court as the address for service.

Services of documents other than trial documents are performed by a process server at the request of an authority or a private individual.

In cross-border cases, the requests for service of documents by foreign authorities based on the Hague Convention are forwarded from the Central Authority to the Finnish district court in the area where the addressee has his/her/its’ place of residence. The service is performed by the District Court’s process server. The practical procedure is usually that a process server serves the documents on the addressee personally.

Simple remise (art. 5(2))

For more information on methods of service, see:

Service of notices – Finnish Courts: https://oikeus.fi/en/index/oikeuslaitos/tiedoksiantaminen.html.

European Judicial Network in Civil and Commercial Matters – Service of documents – Finland: https://e-justice.europa.eu/content_service_of_documents-371-fi-en.do?init=true&member=1.

Exigences de traduction
(art. 5(3)):
Une traduction n’est pas requise; toutefois, si le destinataire n’accepte pas l’acte rédigé dans une langue étrangère, la notification n’est possible qu’à condition que l’acte soit traduit dans l’une des langues officielles de la Finlande, soit en finnois soit en suédois, ou que le destinataire soit censé comprendre la langue étrangère. Les sociétés ayant des relations d’affaires internationales sont censées comprendre l’anglais, l’allemand ou le français.
Frais d’exécution d’une demande de signification ou de notification
(art. 12):

Service of documents effected by virtue of a request for legal assistance is free of charge. Finland applies the principle of non-payment of fees to all methods for service provided in Art. 5. 

Finland has declared that its authorities are not obliged to assist in serving documents transmitted under Art. 10(b) and (c). In practice, if the service is effected, he requesting person has to pay the national fee of 80 Euros (March 2019). 

Délai d’exécution: The average time for the service of documents in Finland is about four weeks.
Officiers ministériels, fonctionnaires ou autres personnes compétents
(art. 10(b)):
Under Finnish legislation the only competent persons to effect service of a document are the process servers. They seldom receive requests from abroad under Art. 10(b). Finnish authorities are not obliged to assist in serving documents transmitted by using any of the methods referred to in Art. 10(b) and (c) of the Convention.
Opposition et déclarations
(art. 21(2)):
(Cliquer ici pour consulter toutes les déclarations faites par la Finlande dans le cadre de la Convention Notification.)
Art. 8(2): Pas d'opposition
Art. 10(a): Pas d'opposition
Art. 10(b): Informations supplémentaires – voir les déclarations
Art. 10(c): Informations supplémentaires – voir les déclarations
Art. 15(2): Pas de déclaration d'applicabilité
Art. 16(3): Pas de déclaration d'applicabilité
Voies dérogatoires (accords bilatéraux ou multilatéraux ou loi interne ouvrant d’autres voies de transmission)
(art. 11, 19, 24 et 25)

Clause de non-responsabilité
Les informations présentées ici peuvent être incomplètes ou imparfaitement mises à jour. Veuillez contacter les autorités concernées pour vérifier ces informations.

Convention multilatérale d’entraide judiciaire conclue le 26 avril 1974 entre : Danemark, Finlande, Islande, Norvège et Suède.

Conventions bilatérales d’entraide judiciaire : Autriche (Vienne, 17 novembre 1986); Hongrie (1981); Fédération de Russie (1980); Royaume-Uni (Londres, 11 août 1933 art. 2 à 5).

Le Règlement européen (CE) No 1393/2007 relatif à la signification et à la notification dans les Etats membres des actes judiciaires et extrajudiciaires en matière civile et commerciale (Strasbourg, 13 novembre 2007)

(Atlas judiciaire européen – Signification et notification des actes).

Liens utiles: Act on International Judicial Assistance and the recognition and enforcement of judgments in civil and commercial matters (Laki kansainvälisestä oikeusavusta sekä tuomioiden tunnustamisesta ja täytäntöönpanosta siviili- ja kauppaoikeuden alalla, 426/2015), available in Finnish and Swedish: https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2015/20150426.
Finlex Data Bank (an online database of up-to-date legislative and other judicial information of Finland): http://www.finlex.fi/en/

(Dernière mise à jour de cette page: le 25 mars 2019)

Dernière mise à jour de cette page :