Stage en communication et sensibilisation

Stage en communication et sensibilisation

Les candidatures sont ouvertes pour un stage en communication et relations publiques au Bureau Permanent de la HCCH à La Haye (Pays-Bas). Les candidatures seront acceptées jusqu'au dimanche 27 avril 2025.

Conditions de candidature
Les candidat.e.s doivent remplir le formulaire de candidature en ligne et soumettre les documents justificatifs suivants :

  1. une lettre de motivation (deux pages maximum)
  2. un curriculum vitae (CV)
  3. un relevé de notes
  4. un essai (par ex., un article universitaire, etc.) ou un exemple de support de communication / relations publiques (par ex., un carrousel de médias sociaux, une vidéo, une brochure, etc.), y compris les noms d'utilisateur des comptes de médias sociaux pertinents (si vous fournissez des noms d'utilisateur, assurez-vous que le compte est visible par le public).
  5. au moins une lettre de recommandation

Veuillez noter que tous les documents doivent être soumis au format PDF et nommés de la manière suivante :
[NOM DE FAMILLE] [Prénom] [Numéro du document] - [Nom du document]
Par exemple :
SMITH John 1 - Lettre de motivation
SMITH John 2 - CV
Les candidat.e.s présélectionné.e.s seront invité.e.s à participer à un entretien vidéo afin d'évaluer leurs qualifications et leurs motivations.

 

AUTRES INFORMATIONS IMPORTANTES :

Objectif
Le Bureau Permanent de la HCCH recherche un.e stagiaire en communication et relations publiques à temps partiel pour aider les membres du personnel de la HCCH dans l'exercice de leurs fonctions et dans leur travail quotidien. Ce stage est une excellente opportunité pour les étudiant.e.s ou les jeunes diplômé.e.s qui souhaitent acquérir une expérience pratique sur dans les domaines de la communication, des relations publiques et de la publication (y compris la conception graphique) d'une organisation intergouvernementale internationale.

Durée du stage
La durée souhaitée du stage est de six mois, idéalement avec une date de début en juillet 2025, à raison de 20 à 30 heures par semaine. Le stage sera effectué à distance, avec la possibilité pour le ou la stagiaire de travailler pendant une courte période (une à deux semaines) depuis le siège du Bureau Permanent à La Haye. Dans des cas exceptionnels, des stages en personne pourraient être envisagés.

Exigences linguistiques
Le ou la stagiaire doit maîtriser l'anglais, le français ou l'espagnol. La connaissance des deux autres langues est un atout. La connaissance d'autres langues peut également constituer un avantage.

Tâches du ou de la stagiaire
Les tâches sont les suivantes :

  • aider dans l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie et des activités de sensibilisation de l'Organisation ;
  • rédiger et réviser le contenu à publier sur les canaux de médias sociaux, le site web et les autres plateformes de l'Organisation ;
  • aider à la préparation et à la conception graphique des publications de l'Organisation, telles que les manuels pratiques, les bulletins/lettres d'information, les brochures ou guides thématiques, le rapport annuel, les programmes d'événements, les invitations et d'autres documents destinés à attirer l'attention du public de l'Organisation ;
  • contribuer à l'élaboration de matériel audiovisuel, qui peut comprendre des infographies, des diapositives, de courtes vidéos, des podcasts, etc. ;
  • collaborer avec les équipes concernées pour assurer la cohérence visuelle et la qualité des documents publiés sur différents supports et plateformes ;
  • effectuer d'autres tâches en fonction des besoins.

Qualifications

  • Les candidat.e.s doivent avoir terminé l'enseignement secondaire ;
  • Une expérience dans le développement et la publication de contenu pour au moins deux des quatre plateformes de médias sociaux utilisées par l'Organisation (LinkedIn, Facebook, Twitter/X et YouTube) est requise ;
  • Une expérience avec d'autres plateformes de médias sociaux (Instagram, TikTok, etc.) peut être un atout ;
  • Une expérience dans le domaine de la conception graphique, y compris l'utilisation d'outils tels que Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign) ou l'équivalent, est vivement souhaitée ;
  • Une expérience dans le domaine de l'édition de photos et de vidéos est fortement appréciée ;
  • D’excellentes compétences rédactionnelles sont vivement souhaitées ;
  • Une bonne maîtrise des applications Microsoft 365, en particulier Word et PowerPoint, est requise ;
  • Un sens aigu de l'esthétique et le souci du détail dans la préparation des documents visuels et imprimés sont des atouts.

Rémunération
Le stage en communication et relations publiques n'est pas rémunéré.

Les candidat.e.s retenu.e.s sont encouragé.e.s à rechercher les financements disponibles auprès de leur université ou auprès d'autres organisations publiques et privées (par ex., les bourses ou programmes de stages proposés par leur université, des bourses offertes par des fondations de recherche, etc.)

Toutefois, si une partie du stage est effectuée sur place, au siège du Bureau Permanent à La Haye, le ou la candidat.e retenu.e peut bénéficier d'une allocation pour la durée de cette période.

Hébergement
Le Bureau Permanent n'est pas en mesure de fournir un hébergement aux stagiaires. Toutefois, les candidat.e.s retenu.e.s recevront du Bureau Permanent des conseils utiles pour trouver un logement à La Haye, si une partie du stage est effectuée sur place. Veuillez noter que les candidat.e.s retenu.e.s devront, à leur arrivée, fournir une adresse aux fins d'enregistrement auprès du ministère des Affaires étrangères des Pays-Bas.

Assurance
Les stagiaires doivent être couverts par une assurance adéquate pour toute la durée de leur séjour dans l'État d'accueil (Pays-Bas) dans le cadre du stage et devront en fournir la preuve à leur arrivée au Bureau Permanent. La police d'assurance choisie doit, au minimum, couvrir les frais médicaux et hospitaliers, ainsi que les frais de rapatriement dans le pays de résidence.

Politique des stages et clause de confidentialité
Les stagiaires s’engagent à respecter la politique de stage de la HCCH, dont une copie sera mise à leur disposition avant le début du stage. Les candidat.e.s retenu.e.s devront également signer un accord de confidentialité et une déclaration de conflit d'intérêts.

 

FAQ
Une section FAQ fournissant des réponses aux questions fréquemment posées concernant le programme de stages de la HCCH est disponible ici (en anglaise uniquement).

Pour recevoir des informations complémentaires sur le programme de stage de la HCCH, merci de contacter : [email protected].