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La Oficina Permanente (OP) de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH) busca una persona competente y motivada para cubrir el puesto de

ASISTENTE DE FINANZAS Y RECURSOS HUMANOS
para un remplazo a tiempo completo por licencia de maternidad

Se requieren las siguientes cualificaciones:

• Al menos tres años de experiencia administrativa en las áreas de finanzas y recursos humanos, preferiblemente en un entorno laboral internacional.
• Excelente dominio de inglés; se valorarán conocimientos de francés, español o neerlandés.
• Conocimiento del software Exact Online y Microsoft Office 365 (en particular Excel).
• Sensibilidad hacia las diferentes culturas.
• Capacidad para trabajar bien en equipo, en un entorno de ritmo rápido que requiere cierto grado de flexibilidad, y para responder bien a las solicitudes en las que el tiempo es un factor crítico.

Las personas que se postulen deben tener la nacionalidad de un Estado miembro de la HCCH.

La persona seleccionada:

• Estará bajo la autoridad de la Jefa de Administración (en materia de RR. HH.) y del consultor contable externo (en materia de finanzas), y formará parte de las Unidades de Finanzas y Recursos Humanos de la OP.
• En el área de finanzas, se encargará de las cuentas por pagar, la contabilidad, la tramitación de documentos, la correspondencia con los proveedores de servicios externos y los Estados miembros, y ayudará en la preparación de informes y resúmenes.
• En el área de recursos humanos, ayudará en los procedimientos de contratación, de incorporación y de salida (incluso ante las autoridades locales), y elaborará y mantendrá actualizados los documentos internos (p. ej., sinopsis de vacaciones, documentos y decisiones en materia de RR. HH.).
• Ayudará durante las reuniones internacionales organizadas por la HCCH, según sea necesario.
• Prestará apoyo general según se lo soliciten la Jefa de Administración, el consultor contable externo o el Secretario General.
• Contribuirá a crear un ambiente de trabajo agradable y constructivo, que propicie el trabajo en equipo y una buena comunicación, tanto en la OP como en las relaciones con los representantes de Estados y organizaciones.
• Colaborará en la administración de la OP y respetará sus valores fundamentales. 

La persona seleccionada deberá observar la más estricta confidencialidad. Al comienzo del contrato, deberá firmar una declaración a tal efecto.

Este puesto se desempeñará en La Haya, Países Bajos.

Tipo de contrato y duración: contrato temporal de seis meses.

Categoría (escala de organizaciones coordinadas para los Países Bajos): B3/1 según el nivel de experiencia.

Fecha límite para la presentación de candidaturas: 11 de octubre de 2025 a las 17:00 (hora de verano de Europa Central).

Fecha prevista de inicio: Noviembre de 2025.

Presentación de candidaturas: Las personas interesadas deberán presentar su candidatura por escrito con una carta de motivación, un currículum e información de contacto de al menos dos referencias; la solicitud deberá enviarse por correo electrónico, dirigida a la Jefa de Recursos Humanos, a la dirección [email protected].

Diversidad e inclusión: La HCCH procura aplicar medidas que promuevan la diversidad, la equidad y la inclusión en la contratación de personal, en particular en lo que respecta a lograr una representación adecuada entre las distintas regiones geográficas, y de los Estados miembros infrarrepresentados, así como de los distintos géneros.

Proceso: Se invitará a los candidatos preseleccionados a una entrevista con un comité de selección integrado por la Jefa de Administración, la Jefa de Finanzas y otros miembros del equipo de la OP.

Exclusión de responsabilidad: La OP se reserva el derecho de no cubrir esta vacante, de cubrirla con una categoría inferior o de modificar la descripción del puesto.