Vacante: asistente administrativo/a (preferiblemente a tiempo completo (40 horas), aunque con flexibilidad para tiempo parcial (32 horas))

La Oficina Permanente de la HCCH (La Haya) busca una persona para el puesto: 

asistente administrativo/a (preferiblemente a tiempo completo (40 horas), aunque con flexibilidad para tiempo parcial (32 horas))

Se requieren las siguientes cualificaciones: 

  • Muy buen nivel de estudios secundarios, preferiblemente postsecundarios.
  • Al menos tres años de experiencia profesional relevante, preferiblemente en un entorno de trabajo internacional. 
  • Excelente dominio de inglés, oral y escrito, así como conocimientos prácticos de francés y/o español. Para este puesto se dará preferencia a personas con inglés como lengua materna.
  • Excelentes habilidades de comunicación y organización. 
  • Excelente dominio de Microsoft Office 365 (SharePoint, Outlook, Word, Excel, PowerPoint), así como un alto nivel en el manejo de MS Dynamics 365.

Se requieren además las siguientes habilidades:

  • Ser capaz de trabajar bajo presión, prestar atención a los detalles y cumplir con plazos exigentes en un puesto que requiere atención al público, manteniendo una actitud flexible y proactiva.
  • Aprender rápidamente los procesos de trabajo y contribuir a mejorarlos.
  • Ser capaz de trabajar en un entorno multicultural.
  • Interactuar eficazmente con una variedad de contactos internos y externos con seguridad y aplomo.

La persona seleccionada prestará apoyo administrativo en inglés. Ello comprende redactar, formatear, revisar y corregir documentos, así como ocuparse de correspondencia cotidiana, ayudar en la coordinación y el avance de distintos proyectos de la HCCH, actualizar las bases de datos de la HCCH, atender el teléfono y abrir la puerta, y prestar asistencia general presencial en coordinación con los colegas de la Unidad Administrativa. La persona seleccionada también deberá realizar otras tareas relacionadas según sea necesario, en colaboración con el resto del equipo administrativo. La persona seleccionada responderá ante la Jefa de Administración.

Tipo de contrato y duración: dos años (con un período de prueba de seis), con posibilidad de renovación. 

Horario de trabajo: de 9.00 a 18.00 horas (con una hora de pausa para el almuerzo). La Oficina Permanente dispone de una política de teletrabajo (que puede consultarse en línea).

Categoría (escala de organizaciones coordinadas para los Países Bajos):  B2/1 según el nivel de experiencia. 

Fecha límite para la presentación de candidaturas: 22 de febrero de 2025, a las 17.00 (hora de Europa Central).  

Fecha prevista de inicio: abril de 2025.  

Candidaturas: deberán enviarse por escrito, por correo electrónico, junto con el currículum, una carta de motivación y los datos de contacto de al menos dos personas de referencia, dirigidas a la Jefa de Administración; correo electrónico: [email protected].

Cabe señalar que para postularse es necesario ser nacional de uno de los Estados miembros de la HCCH.

La OP procura que haya equilibrio en la representación geográfica y de género en sus prácticas de contratación

La OP se reserva el derecho de no cubrir esta vacante, de cubrirla con una categoría inferior o de modificar la descripción del puesto.