Luxembourg - Central Authority & practical information

Central Authority:

Le Procureur général d’Etat

Contact details:

Address: Cité Judiciaire
Plateau du St-Esprit
Bâtiment CR
L-2080 Luxembourg
Telephone: +352 47 59 81 -2329/2393
Fax: +352 47 05 50
E-mail: parquet.general@justice.etat.lu
General website: www.justice.public.lu
Contact person: Mme Monique SCHMITZ, Avocat Général
tél.: +352 47 59 81-2329/2393
en son absence / in her absence:
avocat général de permanence
Languages spoken by staff: French, German, English

 

Practical Information:

Forwarding authorities
(Art. 3(1)):
a) le Parquet général ;
b) les Parquets des tribunaux d’arrondissement ;
c) les huissiers de justice ;
d) dans certaines matières spéciales (droit de travail, bail à loyer) les greffiers des justices de paix.
Methods of service
(Art. 5(1)(2)):
Les demandes entrantes auprès de l’Autorité centrale sont transmises à l’huissier de justice pour signification, à moins que le requérant demande de procéder selon une forme particulière ; le cas échéant ce mode de transmission doit être compatible avec la législation de l’Etat requis.
Translation requirements
(Art. 5(3)):

Lorsque des actes judiciaires étrangers sont signifiés en application des articles 5(a) et 10(b) et (c), par l'intermédiaire d'un huissier luxembourgeois, ils doivent être rédigés en français ou en allemand, ou être accompagnés d'une traduction conforme dans l’une de ces langues. Le Luxembourg exige la traduction intégrale de l’acte à signifier et des pièces.

Exceptionnellement l’Autorité centrale peut accepter un acte rédigé dans une autre langue s’il est établi que le destinataire comprend la langue et accepte l’acte volontairement.

Cliquer ici pour consulter toutes les déclarations faites par le Luxembourg dans le cadre de la Convention Notification.

Costs relating to execution of the request for service
(Art. 12):

Le Luxembourg n’applique en principe pas l’article 12 en relation avec les modes de notifications ou de significations prévus à l’article 5.

Dans le cadre des modes de notifications ou de significations prévus à l’article 5 le Luxembourg renonce en principe au remboursement des frais occasionnés par les notifications ou significations.

En cas de transmission directe de l’acte par les soins d’un huissier de justice, les frais à charge du requérant englobent un droit fixe de 60 euros, les frais de voyage et la TVA (17%). Les frais de voyage s’élèvent à 0.60 euro pour chaque kilomètre parcouru à l’aller et au retour. A l’intérieur de la Ville de Luxembourg les frais son tarifés à 8 euros. A l’intérieur des villes d’Esch-sur-Alzette et de Diekirch le forfait est fixé à 4 euros. Si l’huissier de justice doit remettre plusieurs copies d’une acte il lui est dû par copie supplémentaire ¼ du droit fixe (c'est-à-dire 15 euros). En outre, lorsque l’huissier ne peut signifier à personne et doit contrôler l’adresse, les frais sont augmentés de 1/10 du droit fixe (6 euros). S’y ajoutent encore, lorsque l’acte doit être enregistré au Luxembourg, un droit fixe de 12 euros et un droit de timbre de 2 euros par feuille.

En sus des frais et débours susmentionnés peuvent être facturés, le cas échéant, des frais occasionnés par un envoi postal ou des frais de stationnement.

La facture est envoyée au demandeur. Certains huissiers exigent qu’une avance sur frais soit payée avant de procéder à la signification ; d’autres, procèdent immédiatement à la signification, mais ne rendent l’original de l’acte signifié qu’après l’obtention du paiement.

Time for execution of request: La signification par huissier de justice se fait dans un délai approximatif de 2 semaines
Judicial officers, officials or other competent persons
(Art. 10(b))

Chambre des huissiers de justice du Grand-Duché de Luxembourg
65, rue d’Eich
L-1461 Luxembourg
http://www.huissier.lu

Oppositions and declarations
(Art. 21(2)):
Click here to read all the declarations made by this State under the Service Convention.
Art. 8(2): Opposition
Art. 10(a): Pas d’opposition
Art. 10(b): Pas d’opposition
Art. 10(c): Pas d’opposition
Art. 15(2): Déclaration d’applicabilité
Art. 16(3): Déclaration d’applicabilité
Derogatory channels (bilateral or multilateral agreements or internal law permitting other transmission channels)
(Arts. 11, 19, 24 and 25)
Disclaimer:
Information may not be complete or fully updated – please contact the relevant authorities to verify this information.

Le Règlement européen (CE) No 1393/2007 relatif à la signification et à la notification dans les Etats membres des actes judiciaires et extrajudiciaires en matière civile et commerciale (Strasbourg, 13 novembre 2007) (Atlas judiciaire européen – Signification et notification des actes). 

Des accords additionnels à la Convention de La Haye du 17 juillet 1905 ou celle du 1er mars 1954 ont été conclus avec : Autriche (17 mars 1972) ; Danemark (15 janvier 1912) et Norvège (premier juin 1910 – articles 1 et 2). 

Conventions bilatérales d’entraide judiciaire : Belgique (Bruxelles, 11 et 19 mars 1974 - articles 1 à 3) ; France (Paris, 14 mars 1884 ; aussi, échange des déclarations du 23 juillet 1956) ; Pays-Bas (9 janvier, 11 et 14 février 1974) ; Suisse (12 et 15 février 1979).

Useful links: Le portail e-justice européen ; l’atlas juridique européen en matière civile - signification et notification d’actes
Competent authorities
(Arts 6, 9)
L’huissier de justice instrumentaire établit l’attestation conforme à la formule modèle annexée à la Convention
Other authorities
(Art. 18)
 

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