Stage en communication et sensibilisation
Les candidatures sont ouvertes pour un stage en communication et sensibilisation au Bureau Permanent de la HCCH à La Haye (Pays-Bas). Les candidatures seront acceptées jusqu’à 18 h (heure d’été d’Europe centrale), le lundi 20 mai 2024.
Dossier de candidature
Toute personne intéressée à effectuer un stage doit compléter le formulaire en ligne et soumettre les documents suivants :
- une lettre de motivation (deux pages maximum, en anglais)
- un curriculum vitae (CV)
- une copie des relevés de notes
- un essai (par ex. un article universitaire, etc.) ou un extrait de documents de communication et de sensibilisation (par ex., un carrousel de médias sociaux, une vidéo, une brochure, etc.), y compris les noms d’utilisateur des comptes de médias sociaux pertinents (si vous fournissez des noms d’utilisateur, veuillez vous assurer que le compte est visible par le public)
- Au moins une lettre de recommandation
Veuillez noter que tous les documents doivent être soumis au format PDF avec un nom de fichier comme suit :
[NOM DE FAMILLE] [Prénom] [Numéro de document] – [Nom du document]
Par ex. :
SMITH John 1 – lettre de motivation
SMITH John 2 – CV
Les candidats présélectionnés seront invités à participer à un entretien vidéo afin d’évaluer leurs motivations et leurs compétences linguistiques.
AUTRES INFORMATIONS IMPORTANTES :
Objectif
Le Bureau Permanent de la HCCH recherche un stagiaire en communication et sensibilisation à temps plein pour aider les membres du personnel de la HCCH dans l’accomplissement de leurs fonctions et de leur travail quotidien. Ce stage est l’occasion pour les étudiants ou les jeunes diplômés qui souhaitent acquérir une expérience pratique dans les domaines de la communication, de la sensibilisation et du design d’une organisation internationale intergouvernementale.
Durée du stage
Pendant six mois, à raison de cinq jours par semaine, avec une date de début flexible. Des ajustements mineurs à la durée proposée du stage peuvent également être envisagés. Le stage sera effectué à distance, avec la possibilité pour le stagiaire de travailler pendant une courte période (une à deux semaines) depuis le siège du Bureau Permanent à La Haye. Dans des cas exceptionnels, des stages en personne peuvent être envisagés.
Exigences linguistiques
Le stagiaire doit maîtriser l’anglais, le français ou l’espagnol. La connaissance des deux autres langues constitue un atout supplémentaire. La connaissance d’autres langues pourra également être prise en compte.
Obligations du stagiaire
Les responsabilités du stagiaire incluent :
- assister dans l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie et des initiatives de sensibilisation de l’Organisation ;
- rédiger et réviser le contenu destiné à être publié sur les plateformes de médias sociaux, le site web et les autres canaux de l’Organisation ;
- contribuer à la création de matériel audiovisuel tel que des infographies, des diapositives, des vidéos courtes, des podcasts, etc. ;
- effectuer d’autres tâches selon les besoin de l’Organisation.
Qualifications
- Les candidats doivent avoir terminé leurs études secondaires ;
- Une expérience dans le développement et la publication de contenu sur au moins deux des quatre plateformes de médias sociaux utilisées par l’Organisation (LinkedIn, Facebook, Twitter et YouTube) est requise ;
- Une expérience avec d’autres plateformes de médias sociaux (Instagram, TikTok, etc.) peut constituer un atout ;
- Une expérience dans l’édition de photos et de vidéos est fortement appréciée ;
- D’excellentes compétences rédactionnelles sont vivement souhaitées ;
- Une bonne maîtrise des applications Microsoft 365, en particulier Word et PowerPoint, est requise.
Rémunération
Le stage en communication et sensibilisation n’est pas rémunéré. Le candidat sélectionné devra subvenir à ses besoins durant son séjour à La Haye et payer ses frais de voyage.
Il est conseillé aux candidats à se renseigner sur les financements disponibles auprès de leur université ou de toute autre organisation publique ou privée (par ex., les bourses ou programmes de stage offerts par leur université, des bourses offertes par des fondations de recherche, etc.).
Hébergement
Le Bureau Permanent n’est pas en mesure de fournir un hébergement aux stagiaires. Toutefois, les candidats sélectionnés recevront des conseils de la part de la HCCH pour les aider dans leur recherche d’un logement à La Haye, si une partie du stage est effectuée sur place. Veuillez noter que, aux fins d’enregistrement auprès du ministère des Affaires étrangères des Pays-Bas, les candidats sélectionnés sont tenus de fournir une adresse à leur arrivée.
Assurance
Le stagiaire doit être couvert par une assurance médicale pendant la durée de la période passée dans l’État d’accueil (Pays-Bas) dans le cadre du stage, et devra, au minimum, prendre en charge les frais médicaux et hospitaliers ainsi que les frais de rapatriement dans son pays de résidence. Une attestation de couverture d’assurance devra être fournie au Bureau Permanent en début du stage.
Politique de stage et clause de confidentialité
Le stagiaire s’engage à respecter la politique de stage de la HCCH dont il se verra remettre une copie préalablement au début de son stage. Le stagiaire sera également tenu de signer un accord de confidentialité et une déclaration de conflit d’intérêts.
FAQ
Une page apportant des réponses aux questions fréquemment posées en lien avec le programme de stage de la HCCH est disponible ici (en anglais uniquement).
Pour recevoir des informations complémentaires sur le programme de stage de la HCCH, merci de contacter : internships@hcch.net.