Authorities

 Germany - Competent Authority (Art. 6)
Address

Designated Competent Authority(ies) (please click here for the latest contact information):

1 Bund

 a) Urkunden aller Bundesbehörden und gerichte (ausser den unter Buchstabe b erwähnten Urkunden)

Bundesverwaltungsamt in Köln

 b) Urkunden des Bundespatentsgerichts und des Deutschen Patentamtes

 Präsident des Deutschen Patentamtes


2 Länder

 

a) Urkunden der Justizverwaltungsbehörden, der ordentlichen Gerichte (Zivil- und Strafgerichte) und der Notare

Ministerium (Senator) für Justiz

Land-, (Amts-)gerichtspräsident

b) Urkunden aller Verwaltungsbehörden

Urkunden aller Verwaltungsbehörden

(ausser Justizverwaltungsbehörden)

Ministerium (Senator) für Inneres

Regierungspräsident (Präsident des Verwaltungsbezirks)

c) Urkunden der anderen als der ordentlichen Gerichte (vgl. Buchstabe a)

Urkunden der anderen als der ordentlichen Gerichte (vgl. Buchstabe a)

Ministerium (Senator) für Inneres

Regierungspräsident (Präsident des Verwaltungsbezirks)

Ministerium (Senator) für Justiz

Land- (Amts-)gerichtspräsident.

And, with the reunification of Germany on 3 October 1990, for Brandenburg, Mecklenburg-West Pomerania, Saxony, Saxony-Anhalt, Thuringia:

 a) für Urkunden der Justizverwaltungsbehörden, der ordentlichen Gerichte (Zivil- und Strafgerichte) und der Notare

 

die Ministerien für Justiz sowie die Präsidenten der Landgerichte (Bezirksgerichte)

b) für Urkunden aller Verwaltungsbehörden (ausser Justizverwaltungsbehörden)

für Urkunden aller Verwaltungsbehörden (ausser Justizverwaltungsbehörden)

die Ministerien für Inneres sowie die Regierungspräsidenten (Bezirks-regierungen) und das Landesverwaltungsamt (Thüringen)

 

c) für Urkunden anderer Gerichte als der ordentlichen Gerichte (vgl. Buchstabe a))

für Urkunden anderer Gerichte als der ordentlichen Gerichte (vgl. Buchstabe a))

die Ministerien für Inneres, die Regierungspräsidenten (Bezirksregierungen), die Ministerien für Justiz sowie die Präsidenten der Landgerichte (Bezirksgerichte).»


Declaration of 2 August 2004:
(Translation)
In accordance with Article 3, paragraph 1, of the Convention, the competent authorities for issuing certificates are notified as follows in the Land of Baden-Württemberg:
1. The Ministry of Justice with regard to public documents issued by itself, an Oberlandesgericht (highest court of a Land) and public prosecutor's offices serving an Oberlandesgericht;
2. the President of a Landesgericht (district court of a Land) for the public documents issued in his district by the other normal courts and public prosecutor's offices, by the authorities to which tasks of the normal courts have been delegated, by notaries and district notaries, and for other documents issued in connection with the administration of justice;
3. the district council of Tübingen for public documents issued by the ministries, except for those issued by the Ministry of Justice;*
4. the district councils for the public documents issued in their districts by all other administrative bodies and by courts of all branches of the judicial system except for the normal courts.

* The bold text in paragraph 3 marks a change in the authority to be notified. Hitherto, the Ministry for the Interior was named as the competent authority for issuing certificates.

Contact details (please click here for the latest contact information):

Address: Bundesverwaltungsamt (Federal Office of Administration)
Bundesverwaltungsamt
Barbarastr. 1
50735 Köln
Deutschland
Telephone: +49 221 758 4100 (Hotline für Fragen zu Apostillen/Beglaubigungen)
Fax:

+49 221 758 2893

E-mail:

[email protected]

General website (see also "Practical Information"): http://www.bva.bund.de

Address: Präsident des Deutschen Patentamtes (German Patent Office)
Deutsches Patent- und Markenamt
Zweibrückenstraße 12
80331 München
Postanschrift:
Deutsches Patent- und Markenamt
80297 MUNCHEN
Deutschland
Telephone: +49 (89) 21 95-0
Fax: +49 (89) 21 95-22 21
E-mail: [email protected]
General website (see also "Practical Information"): http://www.dpma.de/index.htm (in German only)

Practical Information:

Price: Fees are set on the basis of the value of the certificate. The costs incurred by the applicant are between a minimum of €10 and a maximum of  €130. On average the fees amount to between 10 Euros and 20 Euros.
Useful Links: Federal Foreign Office: http://www.auswaertiges-amt.de (in German only)
Bundesverwaltungsamt: http://www.bva.bund.de/aufgaben/.../  (in German only)
http://www2.justizadressen.nrw.de/og.php?MD=nrw
www.konsularinfo.diplo.de

(This page was last updated on 11 January 2012)

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